Правила деловой переписки сложились около 150 лет назад в Англии.

То, каким образом позволяют себе изъясняться блоггеры – не ваш вариант во время переписки с преподавателями.
Нет оправдания ошибкам и опечаткам. Нельзя утешать себя сложностями с изучением языка еще с детских лет.

Необходимо быть максимально требовательным к себе.

В противном случае, это составляет неблагоприятную картину о вашей личности и образованности.

Откажитесь от использования слов, точное определение которых вы не знаете и может не знать ваш собеседник. В крайнем случае – проверяйте их значения по словарям. Пишите короткими предложениями. Не пишите сообщение в теме письма. Проверяйте перед отправкой на ошибки и логичность построения текста. Неуместны смайлики. Но если вы их используете, то количество их должно быть ограниченно.

Правила ведения деловой переписки подразумевают уважительное отношение к собеседнику, внимание и интерес к его персоне. Это повышает интерес оппонента к вам, увеличивает шанс на его снисходительность. Желательно знать заранее, как зовут человека, к которому вы обращаетесь, а также его предпочтения по обращению. И обязательно обращайтесь по имени и отчеству к собеседнику при письме и при личной беседе.

Если общение происходит около или во время официальных праздников, стоит поздравить собеседника. Таковы правила деловой переписки. Также полезно знать, когда у оппонента день рождения. Поздравление будет уместно и приятно.

Любое отправленное вами письмо – ваша визитная карточка, отображение выбранной нами деловой позиции. Чтобы она выглядела достойно, вселяла уважение и доверие к вам, знание правил хорошего тона и их постоянное соблюдение – непоколебимый залог успеха.